CAXA图文档系统在我公司已成功实施,现结合实际工作中的经验对图文档的核心功能作一个说明,不足之处,请各位批评指正。
CAXA图文档系统作为一个企业数据管理系统，不单单是把企业的设计图纸、工艺等作一个简单的归集，而是打造了一个企业设计源数据的集成管理平台，在这个平台之上实现更为高级和复杂的功用。解决企业数据源头的种种问题，以下作具体说明：
实现明细准确的产品组成关系(bom)
公司以前的产品组成关系比较笼统，而且经常出现图纸上标识的零配件与实际情况中使用的不相符合等,只能靠熟悉的人大脑来记忆，但在实际生产过程中，假如这个熟悉的人比较忙，其它的人只能花费时间去找寻或等待，拖慢了工作效率。而且没有明晰准确的产品组成关系作为基础，任何信息化的系统都难以良好的运作，比如ERP系统中, BOM表的准确率要达到98%以上。测评要求为：随意拆卸一件实际组装件与物料清单相比，以单层结构为单元进行统计，有一处不符时，该层结构的准确度即为0,计算公式为:物料清单准确度=完整无误的物料清单数/考核的物料清单数*100%,如果,达不到上述要求,ERP的作用就大打折扣,也就失去了实施ERP的意义.如果不实施类似ERP的信息化系统,企业的发展就受到了限制,现代化管理也成了空中楼阁。而CAXA图文档可以完美的解决这个问题。图文档的产品结构树中可以清晰明了的表示产品的组成关系，如下图
还可以导出更为详细的明细表,如下图:
明细表的内容清晰准确,完全可以指导装配,即使一个人不熟悉,他只要严格的按照明细表来,就不会发生错误。
而且这里的明细表的内容是动态的，就是说，只要总装图的装配关系一变化，明细表的内容就随之变化，不需要专门去手工改动明细表。
明晰产品借用关系
公司的产品组成关系虽然不是很复杂，但是产品种类较多，各个产品之间的借用关系比较复杂，而且借用关系并非是固定不变的，假如今天统计出一份借用关系表,但过不了几天,由于产品的改进或其它原因造成图纸的更改,借用关系表又发生了变化,面对这种情况,公司在CAXA图文档的基础上采用了模块化管理的方式,先把所有通用的零件从相应的产品中提炼出来,组成通用模块,当产品用到这个模块时,直接调用这个模块的图号,那么在图文档就可以看到这个通用模块具体被哪些产品借用(见下图),而且,只要有借用,其数据就会实时动态更新。
当然，CAXA图文档系统能自动统计出产品的借用关系，其主要是依据图号唯一的原则，当一个零件被借用时，不论它是处于什么产品中，他的图号还是原来的图号。公司以前存在多图号对应一个零件的现象，在实施图文档的过程中，技术部制订了《图纸编号及零件命名规则》、《标准件标准》、《外协件标准》等规定，严格按照图号唯一的规则执行，为实施图文档打好了坚实的基础。
通用模块的建立也为生产计划部门做零配件的安全库存打好了基础，因为通用模块是所有零件中最常用的，对这些零配件做安全库存是经济效率最好的选择。模块化设计是当前工业设计中很好的一种思想，这种方法可以用最少种类的零件，设计出尽可能多的产成品，当然企业在运营中产品的总成本也是最低,有的企业80%的零配件可以相互通用,当然这需要很好的产品优化设计。
统一管理、方便共享、快捷查找、安全可靠
图文档把所有的图纸工艺统一的存放在服务器中，而且还清楚的记录了是谁，在什么时候上传的图纸，见下图
有时听到技术部门的人说，这个是以前某某画的图纸，他已不在我们公司，他以前用的是哪台电脑呢?这图纸要好好找一找才能找到，但是如果图纸导入了图文档，这个问题很方便的解决，运用查询,图纸代号包含某某，创建人包含某某，马上你要找的图纸就出现在你的面前，前后不要2分钟。
有时也会出现这样一种情况，客户传图纸过来订做，可是后来又有争议，客户说哪里没有按照他们要求的做，这时就要找到原来的客户传来的图纸进行确认，可是由于是纸质保存的，时间长了很难找到,不知道放到哪一堆纸里了。我们现在的传真都是以电脑的图形文件保存,如果把客户的原传真件也保存到图文档中，和图纸放在一起，这个问题就很方便的解决了。
图文档把图纸工艺统一保存起来，只要安装了客户端且允许查看的人都可以查看，坐在电脑前就相当于到了设计部门的档案室，想看什么图纸和工艺，都可以看得到,而且图纸和工艺都在同一个界面，看起来非常方便,在所接触到的CAXA客户中，有的还准备在生产车间机台上安装电子看板，后台是图文档系统，操作人员对照电子看板上的内容来加工,当然这是更高级的应用，我公司暂时还达不到。
以前工程师互相之间查看图纸非常麻烦，有些想看一下能不能借用对方的图纸，但实际操作起来，细节方面比较烦琐。要等对方在、对方要有时间、对方要把图纸传过来等等。也可以说，这一点也阻碍了零件之间互相借用、造成重复设计的一个原因。
有时笔者也思索一个比较深层次的问题：那就是如何在众多的图纸中，能快速的查出是否有可以借用的零件。举个例子，现在接到一个订单，要设计一个法兰，外径190,内孔80,厚度30等，以前是否有人设计过呢？很难查，只能一张一张查看图纸，效率极其低下，不过有一个方法可以快速查到，前提是在图文档中要把所有的法兰的描述中加上”外径*,内孔*,厚度*”,查询时，条件为“描述 包含 外径190,内孔80,厚度30”,马上结果就出现了，如果有就可以借用了。
图纸工艺统一保存在服务器上，安全性大大提高，服务器有很好的备份措施，保证图纸不会丢失。图文档系统有很丰富的权限控制体系,可以保证各种复杂的权限设置.其后台数据也是加密的，即使泄露别人也无法查看。
详尽的文件版本控制
在企业的生产运营中，图纸有时需要作变更设计，图纸经过多次变更设计后，会造成不知道哪一个是正确的图纸现象，图纸的变更信息不能及时反映到其它部门。而图文档有着很优秀的图纸版本控制功能，如下图：
图文档可以记录每次修改时间、修改人、修改原因，当前版本是哪个，还可以查看所有的历史图纸。详细的记录了图纸的变更过程。
