PPT(PowerPoint)制作使用技巧100条(3)

利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是缩小文字。

执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

1、打包。"打包"功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程：单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。

2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL P，擦除所画的内容：E键。

4、F5 放映文档

5、使用wps2007中的演示文档代替microsoft office的powerpooint，更小，更快！

24. PPT中如何插入插入SWF（百分之百有效的方法）

在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“控件工具箱”。

在“控件工具箱”上，单击“其他控件”（带有锤子和扳手图标的按钮）。

在列表中，向下滚动并单击“Shockwave Flash Object”，然后将其拖放到幻灯片上以绘制该控件。如果需要调节控件以适应动画的尺寸，则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。

在 Shockwave Flash Object 上单击鼠标右键，然后单击“属性”。

在“按字母序”选项卡中，单击 Movie 属性。

在取值栏（Movie 旁边的空白单元格）中，键入要播放的 Flash 文件的完整驱动路径（包括文件名在内。 例如，C\:My Documents\MyFile.swf）或统一资源定位器 (URL)。 要设置动画播放的特定选项，请执行以下操作，完成后关闭“属性”对话框：

确保 Playing 属性设为 True。该设置使幻灯片显示时自动播放动画文件。如果 Flash 文件内置有“开始/倒带”控件，则 Playing 属性可设为 False。

如果不想让动画反复播放，请在 Loop 属性中选择 False（单击单元格以显示向下的箭头，然后单击该箭头并选择 False）。

要嵌入 Flash 文件以便将该演示文稿传递给其他人，请在 EmbedMovie 属性中单击 True。（但是，要运行 Flash 文件，任何运行该演示文稿的计算机都必须注册 Shockwave Flash Object 控件。）

要运行动画：在幻灯片的普通视图下，单击 PowerPoint 窗口左下方的“幻灯片放映”按钮（或按 F5 键，或在“幻灯片放映”菜单上单击“观看放映”）。

要退出幻灯片放映并返回普通视图，请按 ESC 键。

注释 本文所涉及到的第三方产品是由 Microsoft 以外的其他厂商制造的，对于这些产品的性能和可靠性，我们不作任何保证或暗示。

因为你的FLASH有问题，你的FLASH没有设置跳回去的按扭。

可以用VBA代码来限制开始播放的帧数，怎么编写VBA代码下面有一段在网上引用的教程：

1、窗体、界面设计。

新建工程，选择“工程”菜单下的“部件”命令，在“部件”窗口的“控件”列表中将“Shockwaveflash”、“MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3)”、“MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)”前的复选框选中，然后确定。再在窗体中分别加入1个CommonDialog控件、1个Slider控件、3个Label控件、6个CommandButton控件和1个StatusBar控件。其中：

将Form1的“Caption”属性设置为：Flash动画播放器。这是控制窗口。

将CommonDialog1的CancelError设置为True，DialogTitle设置为“打开Flash动画文件”，Filter属性设置为“Flash动画（＊.swf）|＊.swf|”，FilterIndex设置为1，MaxFileSize设置为10240。

将Slider1的SelectRanger的属性设置为“True”，SmallChange属性和LargeChange属性设置为10，TickFrequengcy属性设置为20，TextPosition设置为“1－SldBelowRight”。

将Label(1－3)分别放在Slider1下的左端、中间和右端。其中，Label1的Caption设置为“0帧”，Label2和Label3的Caption设置为空字符串。

6个CommandButton的“名称”属性分别为：cmdOpen、cmdPlay、cmdPause、cmdPre、cmdPreFrame、cmdNextFrame、cmdNext、cmdExit，“Caption”属性分别为：打开、播放、暂停、上一个、上一帧、下一帧、下一个、退出。

在StatusBar上单击鼠标右键，选择“属性”，从弹出的窗口中选择“窗格”页面，用鼠标点击“插入窗格”5次，在索引1－5中分别设置“文本”属性为：“共打开了0个文件”、“状态：”、“等待”、“帧数：”、“0”，再适当设置每一项的“最小宽度”的属性（可参考图1中的比例）。

进入菜单编辑器（按快捷键Ctrl＋E）。设置第一个菜单标题为“显示控制”，名称为：mnuDisplay；在“显示控制”下设立子菜单标题分别为“全部显示”、“随窗口大小变化”、“缩放至窗口大小”，名称分别为：mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDisplay2。设置第二个菜单标题为“质量控制”，名称为：mnuQuality；在“质量控制”下设立子菜单标题分别为“低分辨率”、“高分辨率”，名称分别为：mnuQuality0、mnuQuality1。设置第三个菜单标题为“播放控制”，名称为：mnuPlayControl；在“播放控制”下设立子菜单标题分别为“循环播放”、“放大画面”、“缩小画面”，名称分别为：mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。

选择“工程”菜单下的“添加窗体”命令，新增一个窗体Form2作为播放窗口。在Form2上加入1个ShockwaveFlash控件和1个Timer控件。将Timer1控件的“Interval”属性设置为“20”。

最后，对各窗体、控件的大小、位置进行适当的调整，其大小、位置可参考图1。

2、程序代码

第一步：在Form1的代码窗口中添加以下代码：

DimFileNames()AsString注释：用于保存打开的文件名称。

DimPlayFileNumAsInteger注释：用于计算正在播放的文件序号。

DimTotalFileAsInteger注释：用于统计打开的文件总数。

PrivateSubcmdOpen_Click()注释：打开

OnErrorGoToExitOpen

CommonDialog1.Flags=cdlOFNAllowMultiselectOrcdlOFNFileMustExistOrcdlOFNExplorer

CommonDialog1.FileName=〃"

CommonDialog1.ShowOpen注释：显示“打开”对话框。

注释：以vbNullChar作为子字符串的边界分隔字符串CommonDialog1返回的FileName。

FileNames()=Split(CommonDialog1.FileName,vbNullChar)

IfUBound(FileNames)=0Then注释：用户只打开了一个文件。

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)

TotalFile=1

PlayFileNum=0

Else注释：用户打开了多于一个文件。

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\〃＋FileNames(1)

TotalFile=UBound(FileNames)

PlayFileNum=1

EndIf

StatusBar1.Panels(1).Text=〃共打开了〃＋Trim(Str(TotalFile))＋〃个文件〃

cmdPlay_Click

ExitOpen:

EndSub

PrivateSubcmdPlay_Click()注释：开始播放

IfTotalFile<1ThenExitSub注释：用户还没有打开文件。

注释：显示Form2开始播放动画。

Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash动画播放器〃

Form2.Show

Form2!ShockwaveFlash1.Playing=True

IfTotalFile=1ThenPlayFileNum=0

注释：显示状态条的信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃

注释：显示滑动条的状态。

Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames

Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃帧〃

Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃帧〃

EndSub

PrivateSubcmdPause_Click()注释：暂停播放

Form2!ShockwaveFlash1.Stop

EndSub

PrivateSubcmdPre_Click()注释：播放上一个文件

IfTotalFile<>1Then注释：当用户打开多于一个文件时

PlayFileNum=PlayFileNum－1

IfPlayFileNum<1ThenPlayFileNum=TotalFile

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\〃＋FileNames(PlayFileNum)

EndIf

注释：显示播放状态的信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃

Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames

Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash动画播放器〃

Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃帧〃

Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃帧〃

EndSub

PrivateSubcmdNext_Click()注释：播放下一个文件

IfTotalFile<>1Then注释：用户打开多于一个文件时

PlayFileNum=PlayFileNum＋1

IfPlayFileNum>TotalFileThenPlayFileNum=1

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\〃＋FileNames(PlayFileNum)

EndIf

注释：显示播放状态的信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃

Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames

Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash动画播放器〃

Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃帧〃

Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃帧〃

EndSub

PrivateSubcmdPreFrame_Click()注释：跳到动画的上一帧

Form2!ShockwaveFlash1.Back

EndSub

PrivateSubcmdNextFrame_Click()注释：跳到动画的下一帧

Form2!ShockwaveFlash1.Forward

EndSub

PrivateSubcmdExit_Click()注释：退出程序

End

EndSub

PrivateSubSlider1_Scroll()

注释：当用户拖动滑动条时，将播放帧数设置为滑动条中的值。

Form2!ShockwaveFlash1.FrameNum=Slider1.Value

EndSub

PrivateSubmnuDisplay0_Click()

注释：将画面大小设置为在控件内保持动画原来比例全部显示

Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=0

mnuDisplay0.Checked=True

mnuDisplay1.Checked=False

mnuDisplay2.Checked=False

EndSub

PrivateSubmnuDisplay1_Click()

注释：将画面的缩放设置为随控件横向（或纵向）的缩放而变化

Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=1

mnuDisplay0.Checked=False

mnuDisplay1.Checked=True

mnuDisplay2.Checked=False

EndSub

PrivateSubmnuDisplay2_Click()

注释：将画面大小设置为不理会动画原来比例缩放至控件大小

Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=2

mnuDisplay0.Checked=False

mnuDisplay1.Checked=False

mnuDisplay2.Checked=True

EndSub

PrivateSubmnuLoopPlay_Click()

注释：将播放方式设置为循环或不循环。

mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked

Form2!ShockwaveFlash1.Loop=NotForm2!ShockwaveFlash1.Loop

EndSub

PrivateSubmnuQuality0_Click()

注释：将画面质量设置为低分辨率

Form2!ShockwaveFlash1.Quality=0

mnuQuality0.Checked=True

mnuQuality1.Checked=False

EndSub

PrivateSubmnuQuality1_Click()

注释：将画面质量设置为高分辨率

Form2!ShockwaveFlash1.Quality=1

mnuQuality0.Checked=False

mnuQuality1.Checked=True

EndSub

PrivateSubmnuZoomIn_Click()

注释：放大画面。

Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(50)

EndSub

PrivateSubmnuZoomOut_Click()

注释：缩小画面。

Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(200)

EndSub

PrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger)

End注释：结束程序

EndSub

第二步：在Form2的代码窗口中添加以下代码：

PrivateSubForm_Resize()

注释：将ShockwaveFlash1控件的大小设置为Form2的大小。

ShockwaveFlash1.Top=Form2.ScaleTop

ShockwaveFlash1.Left=Form2.ScaleLeft

ShockwaveFlash1.Width=Form2.ScaleWidth

ShockwaveFlash1.Height=Form2.ScaleHeight

EndSub

PrivateSubTimer1_Timer()

注释：在状态栏和滑动条上显示当前播放的帧。

Form1!StatusBar1.Panels(5).Text=Str(ShockwaveFlash1.FrameNum)

Form1!Slider1.Value=ShockwaveFlash1.FrameNum

EndSub

第三步：调试、运行程序，运行界面如图2所示。

当播放Flash动画时，在播放窗口中单击鼠标右键时，将会弹出如图3所示的菜单。在该菜单，我们可以完成控制Flash动画播放的大部份工作。若想取消该功能，只要将Shockwaveflash控件的Menu属性设置为False即可。

可以用插入Flash控件的方式来插入Flash，这样插入的FLASH是可以像影片一样播放的

你再次打开的时候注意一下，会跳出一个提示，关于是否启用宏，选择“是”，就可以播放了。

ppt出于自我保护

1将SWF文件与PPT文件放在一个文件包中

2视图-工具栏-控件工具箱

3在弹出的面板上找到最后一个按纽“其他控件”--在弹出的下列框中找到字母S开头的“shockwave flash object”点选

4.在PPT中插入的地方画框，此处就是呈现FLASH的地方。

5.双击形成的带X的方框，出现若干窗口，找到属性窗口。

6.在窗口中找到“自定义”，点它，它右边一格会出现带省略号的按纽。

7.点按纽，在弹出的窗口中第一格中填上插入SWF文件的名字，按确定后，关闭可见窗口，回到PPT，就成功了，点放映，就行了。