PPT(PowerPoint)制作使用技巧100条(4)

在ppt“控件工具箱”菜单里点击最后那个图标“其他控件”在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”后鼠标变成一个十字架，这样就摁左键画出一个范围，这个范围是你要出入flash的播放窗口哦。

画完后右键点击此框，在弹出的菜单里点击“属性”，然后在弹出的窗口里“movie”那一栏填入你要插入的flash的文件名就ok啦。

注意：插入的flash动画需要swf格式的，最好文件名不要用中文的。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。

补充：“控件工具箱”可以在菜单"视图”——“工具栏”——“控件工具箱”选中调出哦

电子表格和幻灯片中要插入Flash动画是一模一样的打操作。

首先，自定义工具栏，打开 控件工具箱。

然后，插入其它控件。就在工具箱的左下角。

其次，拽出一个方框显示动画，大小位置自己定。

最后，设置控件属性。

关键点：movie="动画路径"

embedmovie=True 可以把动画嵌入文件！！！

这样就可以发给同事看了，而不会出现我看的到，别人看不到的问题了。

Flash 是一种创作工具，设计人员和开发人员可使用它来创建演示文稿、应用程序和其它允许用户交互的内容。Flash 可以包含简单的动画、视频内容、复杂演示文稿和应用程序以及介于它们之间的任何内容。通常，使用 Flash 创作的各个内容单元称为应用程序，即使它们可能只是很简单的动画。您可以通过添加图片、声音、视频和特殊效果，构建包含丰富媒体的 Flash 应用程序。

Flash 特别适用于创建通过 Internet 提供的内容，因为它的文件非常小。Flash 是通过广泛使用矢量图形做到这一点的。与位图图形相比，矢量图形需要的内存和存储空间小很多，因为它们是以数学公式而不是大型数据集来表示的。位图图形之所以更大，是因为图像中的每个像素都需要一组单独的数据来表示。

要在 Flash 中构建应用程序，可以使用 Flash 绘图工具创建图形，并将其它媒体元素导入 Flash 文档。接下来，定义如何以及何时使用各个元素来创建设想中的应用程序。

在 Flash 中创作内容时，需要在 Flash 文档文件中工作。Flash 文档的文件扩展名为 .fla (FLA)。Flash 文档有四个主要部分：

舞台是在回放过程中显示图形、视频、按钮等内容的位置。在Flash 基础中将对舞台做详细介绍。

时间轴用来通知 Flash 显示图形和其它项目元素的时间，也可以使用时间轴指定舞台上各图形的分层顺序。位于较高图层中的图形显示在较低图层中的图形的上方。

库面板是 Flash 显示 Flash 文档中的媒体元素列表的位置。

ActionScript 代码可用来向文档中的媒体元素添加交互式内容。例如，可以添加代码以便用户在单击某按钮时显示一幅新图像，还可以使用 ActionScript 向应用程序添加逻辑。逻辑使应用程序能够根据用户的操作和其它情况采取不同的工作方式。Flash 包括两个版本的 ActionScript，可满足创作者的不同具体需要。有关编写 ActionScript 的详细信息，请参阅"帮助"面板中的"学习 Flash 中的 ActionScript 2.0"。

Flash 包含了许多种功能，如预置的拖放用户界面组件，可以轻松地将 ActionScript 添加到文档的内置行为，以及可以添加到媒体对象的特殊效果。这些功能使 Flash 不仅功能强大，而且易于使用。

完成 Flash 文档的创作后，可以使用"文件">"发布"命令发布它。这会创建文件的一个压缩版本，其扩展名为 .swf (SWF)。然后，就可以使用 Flash Player 在 Web 浏览器中播放 SWF 文件，或者将其作为独立的应用程序进行播放。有关 Flash Player 的介绍，请参阅关于 Flash Player。

PPT,就是Power Point简称.Power Point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

PowerPoint比AUTHORWARE要简单不少

PPT比较初级,一般做为教学,商用

AUTHORWARE应用于影视片头前的一些演示.并且功能要强大许多

.001;002;003... 超星浏览器

.!!!...Netants暂存文件，未下载完成

.a4p .a5p 为AUTHERWARE源文件，必须安装AUTHERWARE（软件）

.aiff ...Windows Media Player

.ani...动画鼠标

.ans...记事本

.ape...Monkey s audio;Winamp 2.81以上版本

.arj...压缩文件 ARJ

.asp...IE或者其他网页浏览器

.au ...Windows Media Player

.avi...Media player;金山影霸(如果不能播放请装divx插件)

.bik...bink player;RADGameTools

.bin...daemon tool虚拟光驱

.bmp...画图（Windows附件）

.box...Lotus Notes

.c Turbo ...C;记事本

.cab...WinRAR;INSTALL SHELD;Winzip

.caj...Cajviewer

.ccd...daemon tool

.cdr...Corel DRAW;freehand

.chm...Windows帮助文件，可以直接打开

.cmb...ComicGURU

.cpp...C++;记事本

.cue...daemon tool

.cur...静态鼠标

.Dat...不确定的打开方式(多种格式的数据文件都可能)

.db ...SQL数据库文件

.dbf...Foxbase;Dbase;Visual FoxPro

.ddb...Protel 99 se

.dfi...东方光驱魔术师

.doc...Microsoft Word

.dwg...AutoCAD

.em...loutlook

.fla...Macromedia Flash 6

.gba...game boy advanced的文件,游戏模拟器

.gho...Norton Ghost

.gif...Acdsee;Internet Explorer

.hlp...Windows帮助文件，可以直接打开

.htm...Internet Explorer

.ico...Windows图标,AcdSee

.img...daemon tool;Winimg

.inf;.ini...记事本

.iso...UltraISO;WinISO

.jpg;.jpeg ...Acdsee;Internet Explorer；其它图像浏览软件

.js ...记事本;DreamWeaver

.lrc...记事本

.m3u...Winamp

.mdf...daemon tool;Fantom CD;Alcohol;ms sql server

.mht...Internet Explorer

.mid...Winamp;Windows Media Player及其它播放器

.mov...quick time

.mp3...Winamp;Media player

.mpg;.mpeg... Windows Media Player;金山影霸2003

.nfo...写字板;DAMN.NFO.Viewer.v2.0

.njx...南极星

.nlc...Book Reader for NLC

.nrg...demon tools(ahead nero记录软件的镜像文件)

.ods...Microsoft Outlook

.opt...Microsoft Developer Studio

.out...Turbo C;记事本

.pcb...protel 99 se

.pdf...AdobeReader

.pdg...超星图书浏览器 ssreader

.php;php3;php4...php脚本文件的扩展名

.pps...powerpoint

.ppt...Microsoft PowerPonit

.pqi...drive image

.prc...prc editor3.1

.prj...3D Studio(DOS)

.prz...Freelance Mobile Screen Show Player

.ps ...GSVIEW

.psd...Adobe Photoshop

.qt... Quick time

.r01,r02....WinRAR(打开其中一个其它的会自动解压缩)

.rar...WinRAR

.RAW...media player;金山影霸

.rm;.ram;.ra...RealOne Player

.rmvb;.ra...最新的realone player(61上有)

.rpm...Linux安装程序

.sch...Protel 99 se

.scr...Windows屏幕保护，此环境下可执行文件

.sfv...quicksfv;sfv32w

.srt...Vobsub

.swf...Flash player

.tgz...Winzip

.ti...facdsee

.tiff...Windows映象文件

.tmp...暂存文件，可以删除

.ttf...Open Type

.txt...记事本

.ur...lInternet Explorer

.vcd...daemon tool

.vip...维普浏览器

.vsd...Visio

.wav...Windows Media Player

.wdl...DynaDoc Reader v4.25S中文版

.wpd...Word;frontpage;Quick Viewer

.xls...Microsoft Excel

.zip...Winzip;WinRAR

补充..

*.cda 用cd播放软件

*.ceb 用方正公司Apabi Reader

*.DCP 用DcpReader

*.dxf，dwg 用AutoCAD

*.ets 用非常好印

*.GB 用ReadBook或电子小说阅读器

*.gdb 用Interbase Database

*.gs GSView

*.html，htm，asp mht，asp，php 用ie

*.bin, iso，cue，vcd, ccd, img 用winiso浏览，deamon运行，用刻录软件刻录

*.mp123，au，aiff等等 用winamp

*.mpeg，avi，wmv，wma，mpa，asf 用windows media player9.0

*.srm 用电子书库

*.vdx，vsd 用visio

*.wps 用金山wps

*.wdl 用华康浏览器

EXCEL

如果你没有从事相关工作的话，你会的东西已经足够了，因为EXCEL高级的操作主要在于"函数"和"宏"的运用，然后是结合VBA“编程”的应用，你不会因为一点兴趣而去学编程吧（编程可不像软件应用这么简单了，需要大量的经历和时间啊）

 PPT

很实用的东西，推荐认真提高一下，主要从以下几个方面：

1.模板的设计（“母版”的运用），幻灯片的精髓，一定要精通才行

2.版面布局，多练练排版吧，乱七八糟的可没法看

3.色彩的应用，美好的视觉效果，主要在于色彩，有空多学点美术知识吧

4.动画的设置，画龙点睛的操作，office xp 以后，微软增强了动画效果的选项，一个复杂的幻灯片，一个页面就有上百个动画，不知道你能想象得到吗

5.其他软件的应用

PPT 是个平台，他能包容很多软件制作的东西，要学会物尽其用，各施所长

(1)adobe photoshop或其他 图形图象处理软件

(2)Macromedia Flash 或其他 动画制作软件

(3)adobe premierepro或绘声绘影等 视频编辑软件

(4)更多的你自己看着学吧，上面的是基础

土豆网下载的视频是flv格式，flv是flash video的简称，flv流媒体格式是一种新的视频格式。ppt不支持它。

但是ppt可以很好的支持swf格式的视频文件。swf是Macromedia公司的动画设计软件Flash的专用格式。

Ultra Flash Video FLV Converter 3.8.0924 汉化版 ，用这个软件可以把flv格式的文件很好的转换成swf格式。

flash文件插入ppt中，实际上只是链接了flash在幻灯片中，flash文件并不存在于ppt文件中，所以你把ppt转成了swf格式后自然也看不到flash。所以如果你只是直线播放的话，可以用屏幕录制的方法。

1 SWF的Flash动画文件插入PPT ---插入一个由文件创建的对象---在“动作设置”中的“对象 动作”选项中选择“激活内容”. 在PPT中插入Flash动画方法.

2 将Flash生成的. exe动画文件 插入PPT ---先插入一图片---该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”