三、流程类
本类模块包括:基本信息、流程结构、属性设置、图纸存贮、版本管理、流转校审等。目的是以设计流程为基础,从项目的进入到中间过程再到完成归档,施行全面的动态管理。引导操作步骤、明晰各种状态、调理分类信息和强化可视化效果,使设计环节自然流畅、设计过程轻松高效。
1、基本信息
项目委托单位、项目及其负责人等基本信息自动从项目管理中提取,与项目管理一体化集成使用。
2、流程结构(图)
自动从项目管理系统中提取已建立项目的组织结构及参与人员,如专业负责人、设计人、校审人员。软件将根据此设置,在相关人员的任务栏上自动加载该项目及其项目信息、公共资源、互提条件等服务,同时将与其角色相对应的任务列出。
3、属性设置
项目属性和专业属性的设置,可以引用模板或存入模板。项目负责人设置“工程名称”、“设计阶段”等项目通用属性字段;专业负责人则设置“设计人”、“校审类”等具有专业特征的属性字段,以适应不同设计单位或专业的要求。
4、图纸存贮(图)
对用户图纸的设计过程不加任何干扰,可以对已设计好的图形采用“附加”或“存入”的方式一张张的引入软件中。在引入的过程中软件会自动识别图纸版本,并以可视化的效果将历史版本和最新版本提示给用户,同时会根据流程结构和属性设置将图纸的属性字段及已知的属性值自动附加上去。
5、流转校审(图)
(1)过程自动化:自动记录图纸的当前状态,图纸在设计人和校审人之间传递时具有提醒和智能导向。
(2)版本清晰化:根据用户的个性设置,图纸文件可在设计阶段、已发往校审、校审通过及未通过等状态下显现不同的背景色彩,多版本图纸具有清晰的版本标识,并拥有只显示所有图纸最新版本的专门区域。
(3)管理条理化:每张图纸及其校审意见和校审时间等信息均被管理的井然有序。用户点取任何一张图纸,校审区就会立刻显示其历次校审过程的标题,并在标题下列出相应的“文本”、“附件”及“图形”三个意见区。显示内容完全,按需加载。
(4)查询一体化:设计人员及相关校审人员能同时看到每张图纸的全部流转过程及其校审意见。用户在检查一张经多次校审和修改的图纸时,可动态翻阅或将历次意见在图面上叠加显现。与AutoCAD无缝集成,校审环节红线批注功能完整。
四、协作类
本类模块主要有:公共资源、互提条件、警醒机制、系统信息、信使交流和项目漫游等。目的是在安全的前提下提供工程设计成员资源共享、信息交流、互帮互助等功能以及面向对象的工程设计可视化效果。最大限度地利用计算机网络变单机设计为网络设计,将个人的静态设计扩展到项目的动态设计,减少差错、增强时效、提高设计效率。
1、公共资源
开辟了一个供每个项目设计人都可以自由上传和下载图形、文本等资源的公共区域。其中的资源可自动附注上传人及其标释的有关信息,并记忆引用者及被引用次数,自动更新版本等。
2、互提条件(图)
专门提供了一个用于设计过程中专业之间及专业内部互提条件的功能模块,方式灵活多样,操作简捷高效,查询管理条理有序。
3、警醒机制(图)
自动计时并定时将提前预置的某一事件报告给目标用户。可以单独或附随某一事件同时触发,也可以自我预设或为他人提供服务,用以防止遗忘,强化重要。
4、系统信息
设计人员将图纸发往校审人员,校审人员校对、审核完毕将图纸发还给设计人员等环节,系统自动出现信息提示环节负责人。
5、信使交流(图)
具有网上对话、互传资料、流程提醒、脱环境操作等功能。一个物体没有神经系统就没有智能,信使就像是本软件的一套神经系统,把各类人员有机地关联起来,通过她信息沟通得以及时顺畅、方便高效地进行。
6、项目漫游
同一项目组的成员在不具备删除和修改权限的安全前提下,可以相互间浏览所有版本的设计成果,有属性、缩略图、浏览图和图纸目录等。浏览方式直观清楚,并可适时简单地实现目标资源的申请、批准和下载。同时,系统根据成员在项目中的角色将成员成果自动按流程形成梯形列表备索。
五、管理类
具有项目查询、表类查询、进度报告、图纸目录、图纸归档和项目归档等。目的是进一步强化协同和流程的作用,合理管理设计成果,把握进程,为网络监控提供方便。
1、项目查询
软件专门为设计单位领导的监督管理提供方便。具有超级权限的领导可以在相应的范围内任意浏览每个工程设计过程,了解每张图纸及其校审等流程细节,查询工程进程,与工程人员进行交流或询问。
2、表类查询(图)
项目各种表类的查询,包括校审表、项目状况表、项目进度表、设计进度表、图纸历程表、图纸统计表等。
3、进度报告(图)
软件定量统计出每个设计人的图纸张数及其规格,并辅以设计人定性的进度百分率;汇总每个设计人、专业以及整个项目的综合进度报告。项目成员或部门领导可以随时查询了解,并打印生成报表。
4、图纸目录(图)
任何可被查询和浏览的图形区均可生成按用户个性化设置的图纸目录,并可将其产生的图纸目录转存为word、excel形式或绘制成dwg图形。
5、图纸归档(图)
软件为“图档管理”或其它图档软件提供了图形归档的数据接口,同时图形还将现有属性附加带入,归档时无需另行输入。
6、项目归档
软件将工程基本信息、人员组成、设计流程和每张图纸的各个版本及其校审记录等所有项目信息进行归档,并提供了相应的查询功能。
六、特点
1、软件的策划和设计者具有丰富的工程设计领域阅历,对设计行业了解深刻,产品贴合设计单位的设计和管理模式。
2、软件以“适应和辅助”为设计宗旨,在给设计带来极大效率和便利的同时,很少给设计人员带来负担。
3、可以利用互联网技术,实现远程设计、管理与资源共享。
4、软件构架科学,数据组织合理,系统运行高效,维护简单方便。
5、精巧灵透、理念新颖、构思独特,具有强烈的创新意识。
6、针对目前本类软件难以掌握使用的特点,大量采用“按需加载”和“面向对象”的工程模式,使界面简明,易于掌握。